仕事効率化の記事は、テンプレート化しやすい
仕事効率化の記事は、テンプレート化しやすいです。
メール返信。
報告文。
議事録。
チェックリスト。
依頼文。
作業メモ。
タスク整理。
会議後のアクションリスト。
こういうテーマは、読者が「毎回ゼロから作るのが面倒」と感じやすいからです。
しかも、ChatGPTとの相性もいいです。
読者は、記事を読んだあとにこう思いやすいです。
「このまま使える型がほしい」
「自分用に少し直せるテンプレートがあったら助かる」
「毎回文章を考えるのがしんどい」
「コピペして使えるものがほしい」
この流れがあるので、仕事効率化の記事は、無料配布や有料テンプレートの候補にしやすいです。
ただし、ここで少し注意があります。
「売れそうだから作る」
だけで選ぶと、ズレることがあります。
テンプレートは、きれいに見えるものより、実際に何度も使われるもののほうが強いです。
今回は、仕事効率化系の記事から、無料配布や有料テンプレートにできそうな候補をどう拾うかを整理します。
でも「売れそう」で選ぶとズレることがある
テンプレート販売を考えると、つい「売れそうなもの」を探したくなります。
見た目がよさそうなもの。
タイトル映えするもの。
PDFにしたらそれっぽいもの。
販売ページに並べやすそうなもの。
もちろん、それも大事です。
でも、仕事効率化テンプレートで本当に強いのは、見た目よりも「何度も使うか」です。
たとえば、すごくきれいな資料テンプレートでも、読者が年に1回しか使わないなら、最初の商品としては少し弱いかもしれません。
逆に、少し地味でも、
・毎週使う
・毎月使う
・仕事のたびに使う
・メールを書くたびに使う
・会議のたびに使う
こういうテンプレートは強いです。
読者の頭の中で、
「またこれ、作らなきゃ」
「毎回この文章で止まるんだよな」
「確認漏れが怖い」
「誰か型を作っておいてほしい」
となるもの。
ここにテンプレートの需要があります。
だから、仕事効率化テンプレートを拾うときは、まず売れそうかよりも、
「読者が何度も面倒に感じているか」
を見ます。
ここを外すと、見た目はよくても使われないテンプレートになりがちです。
まず見るのは、読者が毎回面倒に感じている作業
仕事効率化テンプレートの候補を拾うときは、読者の「毎回面倒」を探します。
たとえば、こういう作業です。
・メール返信の文面を考える
・報告文をまとめる
・議事録を整える
・会議後のアクションを整理する
・公開前チェックをする
・依頼文を丁寧に書く
・作業手順をまとめる
・タスクを優先順位で並べる
どれも、1回だけならなんとかできます。
でも、何度も出てくると疲れます。
特に文章系の仕事は、毎回ゼロから考えると地味に時間を取られます。
「お世話になっております」の次で止まる。
報告文の最初の一文が出てこない。
議事録を見返したら、結局なにをするのか分からない。
チェックリストを毎回作り直している。
こういう場面は、テンプレートにしやすいです。
テンプレート化する価値があるのは、読者が一度だけ困ることではなく、何度も困ることです。
ここを基準にすると、候補がかなり拾いやすくなります。
テンプレート候補にしやすい仕事効率化記事
ShiftBase Labの中でも、仕事効率化テンプレートにつながりやすい記事はいくつかあります。
たとえば、メール返信系の記事。
関連記事：
「お世話になっております」の次で止まる人へ。ChatGPTでメール返信テンプレートを作る話
メール返信は、仕事で何度も出てきます。
丁寧にしたい。
でも長くしたくない。
冷たく見せたくない。
失礼にもなりたくない。
この微妙な調整が面倒です。
だから、メール返信テンプレートは候補として強いです。
報告文も同じです。
関連記事：
報告文、毎回うまくまとまらない人へ。ChatGPTで報告テンプレートを作る話
報告文は、何をどこまで書けばいいか迷いやすいです。
長すぎても読まれない。
短すぎても伝わらない。
結論がぼやける。
状況説明だけで終わる。
こういう悩みがあるので、報告テンプレートも商品化候補になります。
さらに、議事録もテンプレート化しやすいです。
関連記事：
会議メモが散らかる人へ。ChatGPTで議事録テンプレートを作る話
議事録は、会議のたびに必要になります。
特に、決定事項・未決事項・担当者・期限を整理する型があると便利です。
チェックリスト系も候補になります。
関連記事：
チェックリストを毎回作り直してない？ChatGPTで確認テンプレートを作る話
チェックリストは、無料配布にも有料テンプレートにも広げやすいです。
無料配布向き・有料テンプレート向きの違い
仕事効率化テンプレートを拾うときは、無料配布向きか、有料テンプレート向きかも見ておくと整理しやすいです。
無料配布向きなのは、読者がすぐ試せるものです。
たとえば、
・メール返信テンプレート3パターン
・報告文の基本型
・議事録チェックリスト
・会議後アクション整理シート
・公開前チェックリスト
このあたりです。
1ページで使える。
すぐコピペできる。
入力欄が少ない。
説明がなくても使いやすい。
こういうものは無料配布に向いています。
一方で、有料テンプレート向きなのは、パターン展開できるものです。
たとえば、
・状況別メール返信テンプレート集
・上司向け、取引先向け、社内向けの報告文テンプレート
・会議タイプ別の議事録テンプレート
・仕事の確認チェックリスト集
・ChatGPT入力例つきテンプレート集
このように、無料版の延長で広げられるものは有料化しやすいです。
無料版は「まず使える」。
有料版は「迷わず使い分けられる」。
この分け方が分かりやすいです。
無料版と有料版の境目については、こちらの記事でも整理しています。
関連記事：
無料版と有料版、どこで分ける？テンプレート販売で迷いやすい境目
仕事効率化テンプレート候補の比較表
候補が複数あるときは、表にして比べると選びやすくなります。
頭の中だけで考えると、どれも良さそうに見えます。
でも、並べると違いが見えます。
| 候補 | 何度も使うか | 無料配布向き | 有料展開しやすいか | 最初に拾う優先度 |
|---|---|---|---|---|
| メール返信テンプレート | 高い | 高い | 高い | 高 |
| 報告文テンプレート | 高い | 高い | 高い | 高 |
| 議事録テンプレート | 中〜高 | 高い | 高い | 高 |
| チェックリストテンプレート | 高い | 高い | 中〜高 | 高 |
| 会議後アクション整理シート | 中 | 高い | 中 | 中 |
| 依頼文テンプレート | 高い | 中 | 高い | 中 |
| タスク整理シート | 中 | 中 | 中 | 中 |
最初に拾いやすいのは、
・メール返信
・報告文
・議事録
・チェックリスト
この4つです。
理由は、読者が何度も使いやすく、無料版にも有料版にも広げやすいからです。
逆に、作り込みが必要すぎるテンプレートは、最初は少し重いかもしれません。
いきなり大きなテンプレート集にしなくて大丈夫です。
まずは、1テーマにつき3パターンくらいで試すほうが現実的です。
最初に拾うなら、この3タイプが扱いやすい
仕事効率化テンプレート候補を最初に拾うなら、扱いやすいタイプがあります。
ここでは3つに絞ります。
1. 文章テンプレート型
メール返信、報告文、依頼文などです。
文章テンプレート型は、読者がそのまま使いやすいです。
特に、仕事の文章は「少しだけ丁寧にしたい」「失礼に見えないようにしたい」という需要があります。
無料版では、基本パターンを3つ。
有料版では、状況別・相手別・トーン別に広げる。
この形が作りやすいです。
2. チェックリスト型
確認漏れを減らすテンプレートです。
たとえば、
・公開前チェックリスト
・会議前チェックリスト
・報告前チェックリスト
・メール送信前チェックリスト
・タスク確認チェックリスト
チェックリスト型は、読者がすぐ使えます。
説明が少なくても使いやすいので、無料配布にも向いています。
3. 整理シート型
情報をまとめるためのシートです。
たとえば、
・議事録整理シート
・会議後アクション整理シート
・報告内容整理シート
・タスク優先順位シート
・テンプレート候補整理シート
整理シート型は、仕事の流れを整えるのに向いています。
ただし、入力欄を増やしすぎると面倒になります。
最初は、項目を少なめにして、1枚で使える形にするのがよさそうです。
ChatGPTに頼むなら、こう聞くと整理しやすい
仕事効率化テンプレート候補を拾うときも、ChatGPTに頼むと整理しやすいです。
ただし、
「売れそうなテンプレートを考えて」
だけだと、ふわっとした案になりがちです。
仕事効率化テンプレートの場合は、「何度も使われるか」を条件に入れるのが大事です。
プロンプト例ここから
仕事効率化系の記事から、無料配布や有料テンプレートにできそうな候補を拾いたいです。
条件は以下です。
・読者が何度も使う作業に関係している
・毎回ゼロから考えるのが面倒な作業を軽くする
・無料版として1ページで出せる
・有料版としてパターン展開できる
・記事本文と自然につながる以下の形で整理してください。
・テンプレート候補名
・元になる記事テーマ
・読者の面倒な作業
・無料版に入れる内容
・有料版で追加できる内容
・優先度プロンプト例ここまで
このように頼むと、ただの商品アイデアではなく、記事から拾えるテンプレート候補として整理しやすくなります。
ここでも大事なのは、売れそうな雰囲気より、読者の手間を減らせるかです。
仕事効率化テンプレート候補を拾うチェックリスト
最後に、仕事効率化テンプレート候補を拾うためのチェックリストをまとめます。
記事台帳や過去記事を見ながら、ざっと確認するだけで使えます。
仕事効率化テンプレート候補チェックリスト
□ 読者が何度も使う作業か
□ 毎回ゼロから考えるのが面倒な作業か
□ コピペや記入式にできるか
□ 無料版として1ページで出せるか
□ 有料版としてパターン展開できるか
□ 記事本文と自然につながるか
□ 既存記事から材料を拾えるか
□ 読者の確認漏れや迷いを減らせるか
□ ChatGPT入力例を付けられるか
□ 仕事効率化カテゴリの商品化候補として残せるか
特に見るのは、最初の2つです。
読者が何度も使うか。
毎回ゼロから考えるのが面倒か。
ここに当てはまるものは、テンプレート候補として強いです。
まとめ：売れそうなものより、何度も使われるものを拾う
仕事効率化テンプレートは、商品化候補にしやすいです。
メール返信。
報告文。
議事録。
チェックリスト。
会議後アクション。
タスク整理。
どれも、読者が毎回少し面倒に感じやすい作業です。
ただし、テンプレート候補を拾うときは、「売れそう」だけで選ばないほうがいいです。
見るべきなのは、
・何度も使うか
・毎回ゼロから考えるのが面倒か
・無料版で試せるか
・有料版に広げられるか
です。
今日やるなら、まず過去の仕事効率化記事を3つだけ見てください。
そして、それぞれに一言だけメモします。
「これは何のテンプレートにできるか」
「無料版では何を入れるか」
「有料版では何を足せるか」
それだけで、仕事効率化テンプレートの候補はかなり見えてきます。
売れそうなものを探すより、何度も使われるものを拾う。
そこから、テンプレート商品化の種は育っていきます。
